山东大学资助研究生出境参加国际学术会议管理办法

山大研字〔2016〕26号

为鼓励研究生参加国际学术会议，开阔研究生国际视野，提高研究生培养质量，特制定本管理办法。

一、资助对象和资助条件

（一）具有山东大学学籍的非定向在学研究生（以博士研究生为主），具有良好的政治素质、较强的科研能力和英语交流能力。

（二）以第一作者、山东大学为第一署名单位的学术论文或摘要，被在境外举办的本学科领域高水平国际学术会议录用。资助对象一般应在会议上做口头报告或报展。

（三）资助对象拟参加的国际学术会议会期应在毕业前。

二、资助额度

研究生参加国际学术会议一般由学校与导师（课题组）共同资助。学校资助额度为：在港澳台地区召开的国际学术会议每人次不超过4000元人民币；其他亚洲地区的国际学术会议每人次不超过5000元人民币；欧洲地区、美洲地区的国际学术会议每人次不超过10000元人民币。应邀做大会报告或在会上有其他突出表现的可以适当增加资助额度。

三、申请程序

研究生本人提出申请，经导师推荐、培养单位审核后，于参会前将申请材料交至研究生院培养办公室：

（一）山东大学资助研究生参加国际学术会议（境外）申请表；

（二）参会论文原稿（须导师审核签字）；

（三）会议正式征文通知；

（四）论文录用函和会议邀请函。

四、报销审核

会议结束后两周内，获资助者携带以下材料到培养办公室审核：

（一）会议日程安排（含有本人发言或报展的日程页原件、复印件）、会议论文集等会议材料；

（二）护照原件及首页和标有出入境日期页面的复印件；

（三）参加会议的总结和收获体会及参会照片若干张（电子版）；

（四）相关发票原件；

（五）山东大学出国赴港澳任务批件（由国际事务部出具）。

五、本办法自发布之日起实行，由研究生院负责解释。

附件：山东大学资助研究生出境参加国际学术会议（境外）申请表