为切实做好研究生毕业审核与授予学位工作,研究生论文答辩工作安排及注意事项通知如下,请各位研究生与导师提前做好相关工作准备。
一、学位论文的预答辩
预答辩是正式答辩之前的预演,预答辩的目的主要是对学位论文进行再一次审核以及让与学生体验答辩的过程,目的是发现问题,针对不足进行改进。
预答辩的时间安排在论文初稿完成后,一般在正式答辩3个月之前。预答辩环节可参照答辩过程组织。具体参照《土建与水利学院博士学位论文预答辩管理办法》执行。
二、关于学位论文答辩
学位论文答辩,是研究生培养的最后一个公开学术评价环节,是最重要的一个学术评价环节,也是研究生庄严而神圣的学术仪式。答辩委员会负责对论文的学术创新性、表述规范性做严格审查,对科研方法的先进性、科研结果的合理性、采用数据的真实性进行质询和把关。答辩人要翔实并重点突出的汇报论文的创新性工作,对答辩委员会的质询实事求是回答,对合理的建议接受并针对性改进学位论文。
答辩委员会对如下事宜具有知情权:
1.答辩委员会给出的论文修改建议和答辩决议,都会在山东大学研究生培养有关系统中做细致记录;
2.答辩人需要根据修改建议对学位论文进行逐项修改,并经导师确认;
3.在学位论文最终版提交到学校之前,导师负责将修改后的学位论文发给答辩委员会专家进行确认,专家对关键的建议是否已修改进行确认;
4.如果教育部对该学位论文抽查,最终评价结果会及时告知答辩委员会专家和非匿名评阅专家。
三、答辩时间
3月批次论文答辩截止日期为3月1日
6月批次论文答辩截止日期为6月1日
9月批次论文答辩截止日期为9月1日
12月批次论文答辩截止日期为12月1日
逾期未答辩者将延期到下一次。
四、答辩方式:线下答辩为主。如特殊情况使用线上答辩,推荐使用带有文件分享功能的企业微信、腾讯会议、Zoom、Welink等会议平台。为应对突发情况,答辩应准备一套备用方案。具体由答辩组决定。
五、全日制博士生论文评阅:由学校统一组织送3份论文进行匿名评审。
全日制硕士生论文评阅:由学校或学院组织送3份论文进行匿名评审。
六、学校或学院送审的论文匿名评审结果返回后,由学位办或学院即时录入管理系统,申请人可登陆系统自行查看自己的论文评阅成绩,对未能按期返回的论文评阅意见书,学位办或学院会尽力催,不会因此影响申请人申请学位,请勿向学位办电话查询。
七、硕士答辩委员会的组成原则:
(1) 硕士学位论文答辩委员会由三至五人组成。成员中教授、副教授或相当技术职务的专家应占半数以上,其中至少有一名外单位的专家参加。每位硕士答辩时长建议不少于60分钟,具体由培养单位结合学科专业实际组织实施。
(2)申请人导师不能被聘为答辩委员会成员。
(3)答辩委员会设秘书一人,负责学位论文答辩记录;硕士学位论文答辩秘书应由具有硕士学位或中级及以上技术职务人员担任。
八、博士答辩委员会的组成原则:
(1)由五至七人组成。
(2)成员的半数以上应当是博士生指导教师。
(3)成员中必须包括二至三名校外具有教授或相当技术职务的专家。
(4)校外专家至少有一位博士生指导教师(如该导师为山东大学兼职博导,则其不能认定为校外博导。山东大学的各教学医院均为校内人员)。
(5)论文答辩委员会主席应由博士生指导教师担任(至少有一位博士生指导教师),论文答辩委员会主席应由具有博士生指导资格的教师担任。。
(6)申请人导师不能被聘为答辩委员会成员。
(7)每位博士答辩建议一个单元(半天,可按3小时)安排一位,具体由培养单位结合学科专业实际组织实施。
(8)答辩委员会设秘书一人,负责学位论文答辩记录;答辩秘书应由具有博士学位或副高级及以上技术职务人员担任(不能由在读博士研究生担任)。
九、发布答辩公告,公布旁听方式。
(1)博士学位论文答辩委员会的人员组成及答辩时间、地点在研究生个人系统的填写提交答辩公告,经研究生办公室网上审批通过后方可进行答辩。
(2)硕士答辩公告由学科研究生秘书老师账号或答辩秘书账号(可向研究生办公室报备获得权限)建立答辩公告。
(3)各学科建好答辩公告应及时提供给学院,发布在学院官网,并公布旁听方式。
十、答辩记录要求
要对预答辩及论文外审专家的修改意见及修改情况作出详细说明,并记入答辩记录。
十一、学位论文答辩程序要求 :
(1)答辩组织者宣布答辩委员会成员名单;
(2)答辩委员会主席主持论文答辩并宣布开会;
(3)答辩委员会主席委托答辩秘书宣读《答辩委员会及答辩人须知》;
(4)答辩人导师介绍申请者简况;
(5)答辩人报告论文的主要内容(硕士学位论文一般30分钟左右,博士学位论文一般60分钟左右);
(6)答辩人对预答辩委员会提出的修改建议落实情况做说明汇报;
(7)答辩委员会质询,答辩人回应;
(8)答辩委员会举行内部会议,宣读导师和评阅人的评阅意见,形成答辩决议,对是否建议授予学位作出决议,由主席及委员签字;
(9)由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议和是否建议授予硕士或博士学位的决议;
(10)答辩人对答辩委员会的决议做表态发言;
(11)答辩委员会主席宣布答辩会结束。
十二、 答辩决议的要求
(一)博士学位论文答辩委员会决议须包括以下内容:
1.对论文选题的评价
选题对学科发展、经济建设、社会进步有何理论意义或实用价值;立论依据是否充分,对国内外相关文献的了解是否全面。
2.对课题设计的评价
研究目标是否明确,研究方法是否先进、恰当,技术路线是否清晰、缜密,课题的难易程度如何。
3.对研究成果的评价
研究内容是否完整,实验数据是否真实,结论是否正确,理论分析是否严谨;创新性何在,并对论文的创新点(一般不超过3点)进行等级评价。论文创新性分为四个评价等级:
(1)有很强的创新性;
(2)有较强的创新性;
(3)有一定的创新性;
(4)没有创新性。
4.对答辩人业务水平及论文写作水平的评价
答辩人对本学科领域基础理论及相关知识的掌握是否坚实宽广,是否具备独立从事科研工作的能力;论文结构是否合理,层次是否清晰,行文是否流畅,分析论证是否合乎逻辑,写作是否符合规范。
5.对论文不足之处的评价
须明确指出论文尚有何缺点和不足,有何需改进或进一步深入研究的问题。
6.对论文答辩情况的概述
答辩人回答问题是否完整、准确,思路是否清晰;答辩中存在什么问题和不足。
7.对是否建议授予学位的结论性意见,分别为:
(1)建议授予博士学位;
(2)建议重新答辩;
(3)建议不授予博士学位;
(4)达不到博士学位水平建议授予硕士学位。
8.结尾部分的体例应统一为:
答辩人对答辩委员会提出的问题做了……回答,答辩委员会表示满意(或基本满意、或不满意)。经全体答辩委员会委员评议和无记名投票表决,一致(或具体票数)通过(或不通过)该论文答辩,并建议校学位评定委员会授予其工学博士学位(或其他结论)。
9.博士学位论文答辩委员会决议内容必须充分、具体,力戒空话、套话,篇幅一般不少于500字。
(二)硕士学位论文答辩的程序和要求以及答辩委员会决议写作规范参照博士学位论文执行;硕士学位论文答辩委员会决议篇幅一般不少于300字。
(三)学位评定分委员会需对论文答辩委员会决议作严格审核,不符合写作规范要求的决议将不予提交校学位评定委员会审议。
十三、答辩优秀的数量要求
学校规定:“学位论文的学术水平由答辩委员会确定,为优秀、良好、合格、不合格四个等级。答辩委员会对学位论文的学术水平进行评定时应参考校内外评阅人的评审意见,并对优秀比例进行严格的控制,一般为答辩人数的1/3。学院学术委员会规定在学位论文评阅结果中,评价等级出现D或C、C者;评价结论出现“较大修改”者,均不能评价为优秀。
十四、答辩材料提交:请以学科为单位由学生本人按照时间要求提交到研究生办公室(水利楼222)提交材料。如有变动,另行通知。
3月批次论文提交材料时间为:3月5日
6月批次论文提交材料时间为:6月3日
9月批次论提交材料时间为:9月5日
12月批次论文提交材料时间为:12月3日